Senin, 13 Februari 2017

5 Hal yang Dapat Membantu Desain Program eEfisiensi Perusahaan

Saat ini banyak perusahaan sedang merancang program efisiensi perusahaan. Namun tidak sedikit perusahaan lupa mempertimbangkan faktor yang justru dapat memberikan resiko besar dalam proses pengelolaan program efisiensi perusahaan tersebut. Pertimbangan yang harus diperhatikan adalah beberapa hal berikut ini.

(1) Sistem yang Kuat
Efisiensi berarti perusahaan akan dibenturkan pada sedikitnya SDM ataupun dengan pemberdayaan multitaskig SDM. Konsep ini memiliki resiko tinggi apabila tidak didukung dengan sistem yang kuat. Adaptasi terhadap perubahan yang terkait dengan pengurangan ataupun pola kerja terkadang menyebabkan produktifitas menurun. Sistem harus diperkuat untuk memastikan bahwa proses kerja dijalankan dalam kondisi sesuai dengan sistem.

(2) Program Coaching
Efisiensi dapat menyebabkan adanya perubahan pola kerja yang terkadang membutuhkan waktu.  Untuk dapat mempercepat waktu dan meminimalkan resiko, perusahaan harus dapat memastikan tersedianya program coaching yang tepat. Dimana kemampuan dan pemecahan masalah dapat dijalankan dengan tepat oleh karyawan.

(3) Penyesuaian Target Kerja
Di lain pihak perusahaan harus menyesuaikan kembali target kerja. Peningkatan target kerja harus menjadi bagian penting apabila akan menjalankan proses efisiensi. Dimana perusahaan harus berusaha secara terus menerus untuk memastikan bahwa target kerja tercapai sesuai dengan kemampuan. Menghitung ulang atas produktifitas organisasi sangat disarankan untuk mencegah kegagalan/ resiko.

(4) Teknologi dan Daya Dukung
Efisiensi yang dilakukan secara drastis ada baiknya mempertimbangkan penggunaan teknologi dan daya dukung. Hal ini memang dapat terlihat sebagai investasi yang mahal. Untuk memastikan bahwa proses ini dijalankan dengan tepat, ada baiknya perusahaan untuk menjalankan program riset serta analisis investasi terlebih dahulu.

(5) Penyederhanaan Produk dan Proses
Banyak perusahaan hanya menjalankan proses efisiensi dengan melakukan penyederhaan organisasi tanpa disertai dengan penyederhaan produk dan proses. Hal ini akan memberikan dampak dan resiko yang memberatkan organisasi untuk dapat mencapai target output yang dipersyaratkan.

Adalah penting bagi perusahaan saat ini untuk secara terus-menerus bertransformasi agar dapat bertahan. Lakukan proses pencarian referensi eksternal yang tepat untuk memastikan pengembangan dan pengelolaan SDM dijalankan secara tepat dan efektif. (amarylliap@gmail.com, 08129369926)