Ketika perusahaan melakukan perubahan terhadap sistem aplikasi
program ataupun penerapan sistem baru (seperti Standard Operating
Procedure), ada baiknya perusahaan menyiapkan program change management
yang tepat dan strategis ketika akan menjalankan konsep perubahan
tersebut. Konsep change management ditetapkan sebagai bentuk aplikasi
perubahan pada tim yang ada dalam organisasi untuk kemudian menjalankan
sistem yang dimaksudkan tersebut.
Beberapa tahapan penting yang harus dijalankan dalam menyusun program change management tersebut:
(1) Penetapan tim change management
Bagaimana
proses penetapan terhadap change management tersebut dijalankan? Proses
penyusunan tim harus dijalankan dengan menggunakan struktur yang tepat
dan strategis. Penetapan fungsi manager, leader dan pelaksanaan harian
dari suatu proses tanggung jawab sistem adalah penting untuk dijalankan.
(2) Program pelatihan
Change
management team harus dipastikan memahami sistem secara tepat dan
akurat. Program penetapan sistem secara strategis harus dijalankan
untuk memastikan bahwa program pelatihan tersebut diikuti dengan konsep
motivasi, leadership dan kemampuan audit. Dalam proses penerapan sistem
kadangkala organisasi memiliki kecenderungan untuk kembali ke sistem
sebelumnya dan tidak ingin menggunakan sistem yang baru. Dengan
menggunakan tim change management adalah sangat tepat apabila tim
tersebut secara konsisten memotivasi organisasi untuk menggunakan
program yang dimaksud.
(3) Evaluasi dan Pelaporan
Tim
secara kontinyu menjalankan kegiatan evaluasi dan pelaporan yang
dianggap perlu untuk memastikan bahwa sistem terimplementasi secara
tepat. Bagaimana pelaporan yang dimaksudkan tersebut dijalankan secara
optimal, melakukan proses pencatatan apabila ditemukan tindak lanjut
terhadap permasalahan sistem, begitu pula dengan tindakan perbaikan dan
pencegahan yang perlu dijalankan.
Ada baiknya
perusahaan menggunakan referensi eksternal yang tepat dan strategis
ketika akan menjalankan perubahan sistem, pembentukan program change
management adalah tepat dan optimal sehinggan sistem dapat dijalankan.
(amarylliap@gmail.com, 08129369926)
Penyedia jasa konsultasi sumber daya manusia (SDM), penyedia jasa psikotest, penyedia jasa pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia seperti sistem payroll, perumusan kelas jabatan, pembuatan peraturan perusahaan, sistem dan pengembangan pusat pelatihan, pusat pengembangan kompetensi dan kepemimpinanan. Kami memberikan pendekatan konsultasi secara tepat dan optimal terhadap pengembangan Perusahaan Anda. Lia Consulting---amarylliap@gmail.com, Hp: 08129369926
Kamis, 07 November 2013
Pentingnya Pembentukan Tim Change Management dalam Perubahan Sistem
Label:
Cara Pembuatan SOP,
HR Consultant,
HRD Consultant,
Jasa Pembuatan SOP,
Konsultan HR,
Konsultan HRD.,
Konsultan Kompetensi,
Konsultan SDM,
Konsultan SOP
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar